Настольные сканеры устанавливаются вертикально на рабочем месте кассира (вертикальные проекционные сканеры), либо встраиваются в стол (встраиваемые сканеры). Для сканирования таким сканером штрих код необходимо переместить через область считывания либо перед настольным сканером, либо над встроенным. Стационарные сканеры обычно используются в супермаркетах или гипермаркетах, где существует большой поток покупателей, и необходима максимальная скорость обслуживания.